"Der Bestand umfasst die Geschäftsakten mehrerer seit 1945 in Stuttgart tätiger Organisationen, die gemeinsam geführt wurden und im Jahr 1960 das Haus der Bessarabiendeutschen in der Flrorianstraße bezogen haben. Der abgebildete Zeitraum reicht bis 1975, mit einzelnen jüngeren Ordnern. Die jüngsten Dokumente sind aus dem Jahr 2001.
Der Bestand ist fragmentarisch. Durch einen Wasserschaden zu Beginn der 2000er Jahre wurden die Akten in unterschiedlichem Ausmaß beschädigt; was gerettet werden konnte, wurde unsortiert im Magazin gelagert. Bis zur archivischen Bearbeitung im Jahr 2025 wurde der Bestand summarisch als „Wasserschaden“ referenziert.
Es zeigt sich, dass die Akten nicht nach den juristischen Personen, sondern organisationsübergreifend nach Sachgebieten geführt wurden. Dokumente des Bestandes belegen, dass dieser Befund auf eine bewusste organisationspolitische Entscheidung der Ersteller der Akten zurückzuführen ist. Im Rahmen des Erschließungsprojektes wurde die Gliederung nach Sachgebieten rekonstruiert.
Der Bestand umfasst primär die Akten von drei Organisationen:
- Das Hilfswerk für Evangelische Umsiedler aus Bessarabien und der Dobrudscha wurde am 02.07.1945 als Einrichtung der Evangelischen Landeskirche Württembergs gegründet. Die Ordner wurden von dem späteren Verein „Hilfskomitee“ übernommen und weitergeführt.
- Das Hilfskomitee der Ev.-Luth. Kirche aus Bessarabien e.V. wurde am 17.06.1946 in Hemmingen, Württemberg, gegründet und zog kurz darauf nach Stuttgart. Im Jahr 1949 verlegte es seinen Sitz nach Alfeld, NDS, und dann nach Hannover. In Stuttgart verblieb eine Geschäftsstelle. Die in Hannover angelegten Akten bilden einen eigenen Bestand.
- Die Landsmannschaft der Bessarabiendeutschen e.V. wurde am 23.10.1949 in Stuttgart unter dem Namen „Gemeinschaft der deutschen Umsiedler aus Bessarabien“ gegründet und 1958 in „Landsmannschaft der Bessarabiendeutschen“ umbenannt. Mit dem Hilfskomitee unterhielt sie eine Bürogemeinschaft in Stuttgart und bundesweit eine Personalunion auf Führungsebene. Die Ordner enthalten Dokumente beider Organisationen und auch Dokumente mit einer kumulierten Unterzeichnung „Landsmannschaft und Hilfskomitee der Bessarabiendeutschen“ u.ä. Mit Bezug des Hauses in der Florianstraße kam die Unterzeichnung „Haus der Bessarabiendeutschen“ in Gebrauch. Erst gegen Ende der Überlieferung zeichnet sich in den Akten die vereinsrechtlich gebotene Separierung der juristischen Personen ab.
Einzeldokumente stammen darüber hinaus von zwei weiteren Organisationen, dem Heimatmuseum der Deutschen aus Bessarabien e.V. und dem Verein zur Förderung des Schrifttums aus Bessarabien e.V., die auch separate Bestände überliefert haben. "
